哈佛這樣教談判力: 讀書心得

我們真的在談判,還是在維護自尊?

我們習慣將”談判”想成是一場在會議桌上、關乎利益的拉鋸戰. 但其實,從每天進入辦公室開始, 與同事間溝通意見, 與客戶討論專案, 甚至於到下班後怎麼跟伴侶分工家務. 這些聽起來好像只是日常的小事,但每一次「你想這樣、我想那樣」的時刻,本質上,其實就是一種談判。只是我們多半沒有用這個詞來看待它

這本書讓我重新定義了”談判”, 它不再是輸贏的拉鋸,而是學著看見自己真正想要的是什麼,也願意理解對方需求.

作者羅傑.費雪(Roger Fisher)等, 強調談判的核心, 不是站在立場上拉鋸,而是理解彼此的利益。書中開宗明義指出,談判不是”對立”而是”共同解決問題的過程”. 與其卡在立場,不如退一步,看清彼此的利益是什麼,才能從對抗走向合作,也才有可能創造雙贏

談判是讓彼此想法都被聽見

書中有句話我很喜歡”著眼於利益,而不是立場”, 從”立場”與”利益”的區分談起,書中說到不要只糾結在「我想要什麼」,而是試圖理解對方到底要什麼. 這是談判中最常被忽略的: 我們常常陷在立場的拔河中,而忘記每個立場背後的需要。

作者讓我認知到,真正厲害的談判者,不是話術高明,而是能夠預先設想對方可能的底線、顧慮與目的,從而找到雙方都能接受的解法。這也是我認為可以帶進生活的做法:例如與同事或伴侶意見不合時,與其說「我就是想要這樣」,不如問自己「對方會這樣想,是因為什麼?」或許換一個想法, 就能讓問題解決.

但是, 我在想, 這種想法是否對於亞洲文化中「暗示」、「沉默」、「不願明說」的談判風格,反而難處理. 在華人社會,很多談判是透過面子與人情進行,這種私底下談的方式, 就不容易用立場與利益這樣的方式來分析。

另外書中也提到我自己常犯的錯誤: 把人和事混在一起, 也就是說,別把對方的想法或立場當成對你的攻擊. 人不是問題, 問題才是問題. 談判中最常出現的錯誤,是混淆了人與問題:我們太容易認為對方的要求是在刁難我們,或對自己不尊重,於是陷入情緒性的反擊,談判也變得不理性.

為共同利益創造選項

很多人以為談判是“分餅模式”, 你多我就少. 但作者提醒我們:讓我們一起創造選擇. 很多時候,雙方是可以創造更大、更有彈性的餅. 集思廣益、延後判斷、不要一開始就卡死在零和遊戲裡,才能讓談判從爭奪資源,變成共創方案。

這讓我想到在”快思慢想”這本書中,作者把人類的判斷系統分為兩種:系統一是快速、直覺、情緒化的;系統二則是慢速、理性、需要努力的。多數情況下,我們倚賴系統一在運作,這讓我們能迅速處理生活大小事,但在面對複雜問題(像是談判)時,這樣的直覺就可能讓我們做出錯誤的假設。

例如,在談判中,我們常會有這幾種反應:

  1. 判斷太早:對話還沒展開,就直覺性的判斷, 很快下決定.
  2. 只尋求我要的答案:我的提案是正解,其他都是錯的。
  3. 認為利益是固定不變:認為“你得利=我吃虧”, 結果雙方都輸
  4. 不願為對方解決問題:只專注自己立場,沒有站在”我們一起解決問題”的思維裡

為了避免這些陷阱, 書中鼓勵使用集體創意(brainstorming)的方式,先開放讓大家分享不同的想法, 再從中選擇與調整. 書中提出一些做法,包括:換場地、邀請適合的參與者、營造輕鬆氣氛、選出主持人. 經由廣泛的討論後再優化選項。這樣的程序, 不只是適合工作上談判,也可以用在日常生活的選擇協商上。

設計決策的誘因與框架

理論上,我們都希望能理性對話、雙贏談判。但現實常常不是這樣。對方可能強勢、不合作,甚至用各種讓人不舒服的方式來壓你。你提出理性方案,他不理;你試著讓步,他反而得寸進尺

我從書中看到, 真正的談判力,來自於對雙方利益的深入理解,設計對方也能接受的選項.

遇到強勢對手,不是非得硬碰硬. 書中提到使用”客觀標準”作為評估依據。例如你可以參照市場行情、業界慣例、法規依據等等,讓對方覺得這是合理的,而不是你單方面的要求。此外,作者也提醒談判者,應該在事前準備「最佳替代方案」(BATNA),也就是:如果談不成,你最能接受的備案是什麼?這會讓你在談判時不至於毫無退路,也會更有底氣去談。

這裡我印象最深的一句話是:提出選項時,不是為了讓對方答應,而是幫對方容易做決定. 我開始學會在工作溝通中,多提供兩三個選項讓對方選擇, 讓對方更清楚自己的偏好,也更容易做出回應.

如果遇到打壓, 威脅, 情緒勒索, 甚至攻擊個人. 書中提到幾種應對方式.

  1. 不要立即回擊:回嘴、否定、辯解,這些反應只會讓氣氛更差,不會讓對方冷靜。
  2. 歡迎批評:與其反駁,不如問:「您是擔心這個方案哪個部分?」或者「您覺得我們漏掉了什麼?」
  3. 讓對方表達清楚:一旦對方說出來,反而有助於釐清他們在意的點,進而找到真正的利益核心。

書中提到一個很重要的觀念:「在情緒張力高的談判中,人需要的是被理解, 而不是被說服. 這句話很值得我們放進心裡

在一場好談判裡,是沒有人覺得自己輸了. 當你掌握了對方不合作時的應對方式,不急、不怒、不硬撐,你就已經跳脫了直覺反應,進入真正策略的對話空間。

你會發現:很多本來以為對方不講理的場面,背後其實是他們也沒退路. 談判,不只是說服對方,更是創造一個合作的框架, 讓對方可以好解決他們所面對的問題

談判是一起找答案

讀完之後, 讓我將談判看作是一種原則:既不輕易妥協,也不盲目對抗,而是建立在彼此尊重、追求雙贏的基礎上找最佳解. 在進入實際談判前, 我覺得下列書中提到的二點, 可以先想一想.

  • 有些情況是很多人其實不確定自己在談判中要的是一個”方案”,還是一個”實際的行動” 區分這兩者非常關鍵。書裡用一個生動的比喻說明這個邏輯:「如果你想要馬跳過柵欄,就不要增加柵欄的高度。」也就是說,如果你希望談判順利有結果,就不要反而增加阻力。更實際的說法是:不要為了保留談判空間,而設下你自己都跨不過去的條件。
  • 另外書中有一段話”不僅要全力對付問題,也要全力支援對方”. 這聽起來有點矛盾,甚至讓人覺得難以實行. 並在書中引用心理學中的”認知不一致理論”. 因為我沒有看懂, 所以就科普了下. 認知不一致理論是由美國心理學家費斯汀格(Leon Festinger)於1957年提出,指人的行為與內在信念不符時, 會感到心理壓力與不適,並傾向採取行動來恢復認知上的一致性. 例如一位節食者吃了蛋糕後會產生罪惡感, 常見的恢復方式包括:重新解釋自己的行為(我並沒有吃很多, 添增新的支持認知(蛋糕很有營養), 淡化矛盾重要性(人生短暫, 偶爾放縱無妨), 否認行為與結果的關聯(沒證據蛋糕會致胖)或直接改變信念(其實我不需要減肥)等. 應用在談判上, 就是當我與對方立場不同時, 可以清楚說出立場, 但同時尊重對方的處境。讓對方覺得是”我們一起想辦法”, 而不是”我就是要這樣做”. 或許基於這種想法下的談判, 更容易讓人接受,因為對方不會感受到”敵意”而是”被理解”.

後話

從小到大,大部分的人都被訓練成要據理力爭. 但真正讓我覺得受用的,反而是: 先不要急著贏, 而是要先懂得理解對方, 再一起找到那個你願意、我也願意的答案。

這是一種談判思維, 也是一種選擇的方式. 而每一次選擇的方式,多少都會對你生活帶來影響.

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